Non sempre conviene utilizzare un unico modello, è perciò fondamentale capire quali sono i driver che guidano verso la scelta giusta.
Da qualche anno sentiamo parlare dei due metodi più famosi e utilizzati di project management: metodo Waterfall, che corrisponde a un tipo di gestione tradizionale e sequenziale e metodo Agile, ovvero, un tipo di gestione innovativo e iterativo. Alcune aziende stanno progressivamente migrando verso la modalità Agile, ma vi sono pro e contro in entrambi gli scenari: vediamoli insieme.
Conviene utilizzare il Metodo Waterfall?
Il metodo Waterfall si basa su una sequenza ben definita di macro-steps, in stile cascata: non si passa allo step successivo senza aver terminato quello precedente.
Pro:
- Ogni gruppo è a conoscenza di cosa deve fare e delle tempistiche da rispettare.
- La documentazione e le conoscenze interne sono preservate.
- Interfacciarsi con gli stakeholders coinvolti diventa semplice, grazie alla documentazione presente e grazie alla impostazione definita di tempistiche e attività.
Contro:
- Se c’è un ritardo, tutti i processi di conseguenza slittano fino a che il processo in questione non è terminato.
- Spesso il business non riceve esattamente il prodotto che si aspettava di ricevere o che risponde al proprio scopo perché la fase di testing e valutazione è sul “pacchetto completo”.
- A volte la soluzione tecnica implementata si rivela ben presto tecnologicamente vetusta.
Metodo Agile, le caratteristiche di base: i pro e i contro
Il metodo Agile comprende gli stessi step del Waterfall, ma in chiave iterativa, ovvero, si lavora su pezzi di requisiti e non su tutto in un’unica soluzione.
Pro:
- Lo scopo è perseguito continuamente.
- I requisiti sono incrementali.
- La tecnologia utilizzata non può essere “old”, dato che gli sviluppi si ripetono costantemente.
Contro:
- Il lavoro risulta meno “strutturato”
- I flussi di lavoro risultano meno chiari
Waterfall e Agile: quale metodologia scegliere?
Il Waterfall è il metodo da seguire per progetti con budget e tempi relativamente definiti in cui gli attori coinvolti sono molti e si ha la necessità di una maggiore strutturazione delle attività. Il metodo Agile è perseguibile in condizioni più flessibili, in cui il focus è prevalentemente sulle esigenze di business.
Il fatto che determinati principi dell’Agile siano più importanti non significa che i principi del Waterfall siano totalmente messi da parte.
L’Agile Manifesto del 2001 parla, ad esempio, di “rispondere al cambiamento più che seguire un piano”, ma non presuppone l’assenza di un piano e così via per tutti i principi illustrati.
LEGGI ANCHE: Adform dichiara guerra all’ad fraud [contenuto pro]
La vera sfida da affrontare
Ogni supplier, ora più che mai, dovrebbe essere flessibile e tenere conto di tempistiche fisse con requisiti mutevoli (Agile) e di tempistiche mutevoli con requisiti statici (Waterfall).
Inoltre, ogni fornitore dovrebbe condividere le informazioni internamente, in ottica di espansione del know how all’interno del gruppo di lavoro, ed essere preciso e attento al dettaglio, avendo “cura” delle documentazioni, anche se lato cliente la tracciabilità risulta essere scarsa.
La vera sfida da affrontare è quindi trovare la giusta via e il giusto modo per gestire progetti e interlocutori diversi, attingendo ai vari modelli con flessibilità e lungimiranza.
